Godišnji koncert plesne škole: plan organizacije koji ne završi haosom u garderobi.

Zašto koncert vredi truda

Koncert nije samo nastup. Deca imaju cilj za celu godinu, što smanjuje odustajanja pred kraj sezone. Roditelji vide napredak i dobijaju razlog da ostanu i sledeće godine, a bake, deke i prijatelji u publici čine tvoju najbolju reklamu. O tome koliko je to važno za opstanak polaznika pišemo u tekstu o zadržavanju polaznika.

Ako ti je koncert u velikoj sali prevelik zalogaj za prvu godinu, kreni od javnog časa u tvojoj sali. Roditelji ne traže scenu nego da vide svoje dete.

Plan po mesecima

Kako da izabereš salu

Kada biraš dom kulture ili pozorište, pored cene proveri:

• Veličinu i podlogu scene: da li mogu sve formacije i da li je pod bezbedan za taj stil.
• Broj mesta: računaj koliko svako dete dovodi ljudi, pa izaberi salu u kojoj nema puno praznih mesta, ali ni premalo mesta.
• Garderobe: dovoljan broj i odvojene prostorije po uzrastu.
• Tehniku: zvuk, svetlo i ko njima upravlja tog dana.
• Vreme za probu: da li ti je sala dostupna i pre nastupa.
• Muzika: pitaj salu ko i kako rešava autorska prava za javno izvođenje.

Budžet: karte, kostimi i ko šta plaća

Unapred odluči šta plaćaju roditelji, a šta škola. Najčešći troškovi su sala, tehnika, program, cveće, fotograf i video. Prihodi mogu da budu karte i uplata učešća, a sponzori obično tek kasnije.

Roditeljima reci sve cene odjednom, u jednoj poruci. Više manjih uplata tokom proleća izaziva nezadovoljstvo, čak i kad je ukupan iznos isti. Kostime naplati pre porudžbine i u ratama, ako su skupi. Evidenciju takvih uplata vodi kao dodatno zaduženje, odvojeno od članarine.

Program i redosled tačaka

• Trajanje: najviše dva sata, sa pauzom ako je duže od sat vremena.
• Mlađe grupe stavi na početak, jer se najbrže umaraju, a njihovi roditelji ih čekaju.
• Razmak između tačaka: ako je dete u dve tačke, ostavi vreme za presvlačenje.
• Kraj: najjača grupa i zajednički izlazak svih na scenu.

Sastavi detaljan spisak: redni broj, naziv, grupa, muzika, trajanje, kostim i ko je odgovoran u garderobi. Taj papir vodi celo veče.

Dan koncerta

Najmlađa deca najviše traže pažnju, pa za svaku grupu odredi odraslu osobu koja je stalno uz njih, u garderobi i iza scene. Roditelji neka predaju dete na jednom mestu i preuzmu ga na istom, posle kraja, uz potpis ili spisak. Nikada ih ne puštaj iza scene bez dogovora.

Muziku drži na dva nezavisna uređaja. Zamoli roditelje da ne snimaju sa prednjih mesta, a video neka snima jedna osoba. Saglasnost za objavljivanje snimaka dece uzmi unapred, kao što objašnjavamo u tekstu o zaštiti podataka dece.

Poruka roditeljima

Posle koncerta

U narednih nekoliko dana podeli diplome, pošalji zahvalnicu i link ka fotografijama, zamoli za recenziju na Google profilu i odmah otvori upis za sledeću sezonu. Tada su roditelji najmotivisaniji, pa je to dobar trenutak za popust na ranu prijavu.

U Klasiku kostim i učešće upisuješ kao dodatno zaduženje svim polaznicima grupe, obaveštenje objavljuješ na linku za roditelje, a diplome štampaš za celu grupu odjednom.

Česte greške

• Predugačak program: roditelj dolazi da vidi svoje dete, a posle dva sata i njemu i mlađem bratu je dosta. Skrati broj tačaka po grupi, a ne kvalitet.
• Kasna vest o ceni: ako roditelj u maju prvi put čuje za kostim i kartu, nezadovoljstvo je sigurno.
• Bez rezerve kostima: uvek poruči nekoliko komada više i spremi ušivanje za poslednji čas.
• Bez generalne probe na sceni: deca koja prvi put vide scenu uveče izgube se u prostoru. Makar kratka proba mnogo znači.
• Bez plana za dete koje se uplaši: mlađe dete može da zaplače iza scene. Dogovori unapred ko ostaje sa njim i ko ga vodi kod roditelja.
• Sve na jednoj osobi: vlasnik škole ne može istovremeno da bude voditelj, tehničar i tešitelj. Napravi spisak volontera i podeli uloge nedelju dana ranije.

Zaključak

Dobar koncert počinje šest meseci ranije: datumom, salom i jednom poštenom porukom o troškovima. Ostalo je redosled, garderoba i odgovorni ljudi. Ako tek osnivaš školu, kreni od teksta o pokretanju plesne škole, a kako Klasiko radi za vas pogledaj na stranici za plesne škole.