Jedna uplata za više dece: kako da je podeliš u evidenciji.

Jedan red na izvodu, dvoje dece u školi

Jedna uplata za više dece izgleda jednostavno dok ne otvoriš izvod. Stiglo je 12.000 RSD, primer iznosa. Starije dete ima zaduženje 6.000 RSD, mlađe 6.000 RSD. Ako ceo iznos zakačiš na starije, njemu mesec izgleda plaćen dvaput, a mlađe i dalje duguje 6.000 RSD. Podsetnik koji ode za mlađe je nepravedan, i roditelj to oseti brže od bilo kog drugog propusta.

Ime sa računa često ne pomaže. Plaća mama, baka ili tata, a deca su upisana na drugo prezime. Zato podela ne kreće od prezimena. Kreće od zaduženja koja već stoje na svakom detetu za taj mesec.

Prvo iznos po detetu, tek onda deljenje

Pre nego što podeliš uplatu, svako dete mora da ima svoj iznos. Ako daješ popust za braću i sestre, taj popust je već odluka, i o njoj piše poseban tekst, popust za braću i sestre. Ovde ga ne merimo ponovo. Ovde samo gledamo da li je na zaduženju već upisan iznos koji dete treba da plati, posle popusta ako ga ima.

Ako zaduženje još nije napravljeno, nemoj deliti uplatu „otprilike”. Prvo upiši koliko ko duguje, pa tek onda gledaj da li 12.000 RSD, primer, pokriva ta dva broja. Deljenje pre zaduženja ostavlja trag koji niko ne može da proveri krajem meseca.

Kako da podeliš kada iznos stigne

Primer, samo kao ilustracija: stiglo je 12.000 RSD. Starije 6.500 RSD, mlađe 5.500 RSD, zbir 12.000 RSD. Upišeš 6.500 RSD na starije i 5.500 RSD na mlađe, i na oba reda naznačiš isti datum i isti izvod. Zbir u evidenciji mora da bude jednak iznosu sa računa. Ako nije, negde si duplirao ili izgubio deo.

Kada zbir ne sedne

Ako je stiglo 10.000 RSD, a zbir zaduženja je 12.000 RSD, primer, nisi gotov. Ne zatvaraj oba meseca. Zatvori ono što iznos pokriva, po dogovoru sa roditeljem, a ostatak ostavi otvoren. Kako se vodi deo koji fali, posebno je opisano u tekstu o delimičnoj uplati članarine. Ako podeliš manjak ćutanjem, jedno dete ispadne kažnjeno bez razloga.

Jedan trag sa banke, dva reda u školi

Banka vidi jednu uplatu. Škola vidi dvoje dece. Oba pogleda moraju da ostanu. Na svakom detetu napiši datum, iznos koji si njemu pripisao i oznaku da je reč o istoj uplati, na primer broj izvoda ili poziv ako ga ima. Tako krajem meseca ne sabereš 12.000 RSD dvaput i ne prijaviš sebi da je stiglo 24.000 RSD.

Kada izvod uvoziš umesto da kucaš, taj jedan red i dalje mora ručno da se rasporedi na dvoje, osim ako ti je zbir već jasan. Uparivanje jednog reda sa jednim detetom ovde nije dovoljno. Više o tome kako se red sa izvoda uopšte hvata stoji u tekstu uparivanje izvoda iz banke.

Poruka koja potvrđuje podelu

Poruku šalješ kada podela nije očigledna, na primer kada iznosi nisu jednaki ili kada fali deo. Kada je zbir tačan i roditelj je već dobio podsetnik sa ta dva iznosa, dovoljan je zapis. Ne treba još jedna poruka koja samo ponavlja očigledno.

Šta proveriš pre nego što zatvoriš mesec

Pre zatvaranja meseca prođi porodice sa više dece. Za svaku: da li su oba deteta ili plaćena ili imaju jasan ostatak, i da li zbir upisanog odgovara izvodu. Jedno dete označeno kao plaćeno, a drugo bez traga, skoro uvek znači da je cela uplata sela na prvo ime.

U Klasiku uvoz izvoda donese jedan red, a ti ga rasporediš na članarine oba deteta. Popust po detetu, ako ga koristiš, već je u iznosu zaduženja, a roditelj i dalje ima svoj link. Evidencija ostaje po detetu, ne po jednom prezimenu sa računa.

Ceo pregled ko je platio, i kada uplata nije bratska, i dalje je evidencija članarina. Brat i sestra su samo razlog da jedan red banke dobije dva zapisa.

Zaključak

Jedna uplata za više dece deli se po zaduženju svakog deteta, ne po prezimenu sa izvoda. Zbir u evidenciji mora da bude jednak iznosu koji je stigao. Ostatak i višak ostaju vidljivi dok se ne dogovorite, a popust se ne smišlja u trenutku deljenja.

Tako mlađe dete ne dobije podsetnik za novac koji je mama već poslala, ni u klubu ni u vrtiću gde je jedna uplata za dvoje dece uobičajena stvar, a ne izuzetak.

Česta pitanja

Kako da znam koliko od uplate ide na koje dete?

Pre uplate svako dete već ima svoj iznos na zaduženju. Ako zbir ta dva iznosa odgovara uplati, podeli je tačno tako. Ako si dogovorio popust, on je već uračunat u ta zaduženja. Nemoj u trenutku deljenja da smišljaš novi popust. Kada zbir ne odgovara, prvo pitaj, pa tek onda zatvaraj mesece.

Šta ako roditelj ne napiše za koga je uplata?

Novac je na računu, ali podela nije gotova. Uporedi iznos sa zaduženjima te porodice za taj mesec. Ako postoji samo jedno poklapanje, zapiši ga i javi kako si podelio. Ako ima više mogućih podela, jedna kratka poruka rešava spor koji bi inače isplivao tek uz podsetnik.

Da li jedna uplata sme da zatvori samo jedno dete?

Sme samo ako iznos pokriva tačno to dete, a drugo ima svoju uplatu ili još nije dospelo. Ako iznos pokriva oba, a ti zatvoriš samo starije, mlađe ostaje dužno bez razloga. Podsetnik onda traži novac koji je već u školi, samo na pogrešnom imenu.

Šta sa viškom koji pređe zbir zaduženja?

Ne izmišljaj kredit ako nemaš dogovor. Pitaj da li je višak za sledeći mesec ili greška u iznosu. Dok odgovor ne stigne, višak stoji kao napomena uz uplatu, a tekuća zaduženja zatvori samo do njihovog iznosa. Tako niko ne ostane neplaćen, a višak se ne izgubi u zaokruživanju.