Prelazak iz Excel-a u Klasiko korak po korak: uvoz učenika, grupe i prve uplate.
Većina vlasnika odlaže promenu jer zamišlja dva dana prepisivanja. Prelazak je najčešće kraći, ako ne pokušavaš da preneseš svaku staru belešku. Ovde je stvarni tok u Klasiku. A ako ti se ne bavi time, tabelu možeš da pošalješ na WhatsApp, pa je uvozimo besplatno umesto tebe.
Kada da pređeš
Najlakši trenutak je početak meseca, kada kreću nova zaduženja. Nije potrebno da se čeka septembar, ali izbegavaj nedelju u kojoj je upis ili najveći deo naplate. Ako nisi siguran da li je to pravo vreme, pogledaj kada je vreme za promenu.
Korak 1: očisti tabelu
Klasiko pri uvozu radi sa ovim podacima:
| Ime | Prezime | Datum rođenja | Roditelj | Telefon roditelja | Grupa |
|---|---|---|---|---|---|
| Ana | Petrović | 12.03.2017. | Jovana Petrović | 06x xxx xxxx | Engleski A1 |
| Luka | Ilić | 04.09.2016. | Marko Ilić | 06x xxx xxxx | Engleski A1 |
Pre uvoza proveri:
- Jedan učenik u jednom redu i bez spojenih ćelija.
- Ime i prezime u odvojenim kolonama. Ako nije tako, možeš da ih razdvojiš sa Text to Columns u Excel-u.
- Isto ime grupe u svim redovima: „Engleski A1” i „engl. a1” nisu ista grupa.
- Bez bivših učenika, osim ako ih namerno prenosiš.
Ne moraš da imaš sve. Datum rođenja koji ne znaš možeš da dopuniš kasnije. Pre slanja podataka pročitaj i zaštitu podataka dece, a tabelu nemoj slati ni u jednu zajedničku grupu.
Korak 2: uvezi učenike
- Otvori stranicu Učenici, a zatim uvoz.
- Izaberi tabelu sa računara.
- Poveži kolone iz tvoje tabele sa poljima u Klasiku.
- Pogledaj pregled pre potvrde.
- Završi uvoz i otvori spisak učenika.
Ako ti je lakše, pošalji nam tabelu preko WhatsApp-a na +381 63 8219713, pa ćemo uvesti podatke umesto tebe. Prenos je besplatan, a ti posle samo proveriš da li je sve na mestu.
Klasiko drži učenike, raspored, prisustvo i članarine na jednom mestu, sa IPS QR uplatama i uvozom iz Excel-a. Probaj ga 14 dana besplatno.
Korak 3: proveri grupe i raspored
- Svakoj grupi upiši cenu, predavača i termine.
- Dodaj sale, da se u rasporedu vidi ko gde radi.
- Dodaj porodice i povezuj braću i sestre ako želiš jedan link i jednu uplatu za celu porodicu.
- Upiši popuste i posebne cene odmah. Kasnije se ne sećaš dogovora.
Korak 4: prvo zaduženje i stari dugovi
Na stranici Uplate klikom na „Napravi zaduženja” Klasiko svakom aktivnom učeniku u grupi obračunava članarinu po ceni grupe, uz popuste. Stari dugovi su pitanje koje vredi rešiti unapred:
| Mogućnost | Kada ima smisla |
|---|---|
| Kreni od tekućeg meseca, a stari Excel sačuvaj | Malo dugova i želiš čist početak |
| Unesi samo aktuelne dugove kao dodatno zaduženje | Želiš jedan spisak za sve |
| Prenesi celu istoriju ručno | Retko vredi truda |
Ako vodiš izvod iz banke, kasnije možeš da uparuješ uplate preko izvoda.
Korak 5: predavači i roditelji
Predavačima otvori nalog. Oni vide samo svoje grupe i beleže prisustvo, a uplate ne vide. Prvih nedelju dana proveravaj da li to rade, jer tako i nastaje navika. O tome šta tačno vidi predavač, možeš da mu objasniš za pet minuta.
Roditeljima šalji kratku poruku tek kada proveriš podatke:
Dobar dan! Od [MESEC] koristimo novi sistem. Na ovom linku možete da vidite obaveštenja, prisustvo i uplate za [IME DETETA], kao i QR kod za plaćanje: [LINK]. Link je samo vaš, pa ga ne delite. Hvala! [NAZIV ŠKOLE]
Šta roditelj dobija objašnjava tekst link za roditelje u Klasiku.
Prvih mesec dana
- Staru tabelu sačuvaj, ali je više ne menjaj. Dva izvora istine su najgore rešenje.
- Pošalji podsetnike tek kada uporediš uplate.
- Posle prvog meseca izvezi podatke u Excel i pogledaj da li se brojevi slažu.
- Reci nam šta ti nedostaje. Klasiko dorađujemo prema predlozima škola.
Proba traje 14 dana, bez kartice. Ako još razmišljaš o ceni, pogledaj koji paket Klasika da izabereš ili zakaži demo.