Selidba škole: kada javiti roditeljima, raspored i članarine.

Selidba je datum, ne raspoloženje

Selidba škole kreće onog dana kada imaš novu adresu i dan kada stari ključ više ne važi. Bez ta dva datuma nema šta da javiš. Predavačima kažeš prvo: gde, kada, šta ostaje njihovo (termin, grupa) i šta mora da se spakuje iz sale. Roditelj ne treba da bude glasnik. Ako predavač sazna od deteta, vest je već krenula pogrešnim redom.

Ovo nije priča o školi koja zauvek radi na dve adrese. Taj raspored, sa dve recepcije i pitanjem gde je dete, posebno je opisan u tekstu o školi na dve lokacije. Ovde se seliš da bi ostao na jednoj, većoj.

Rok koji možeš da obesliš na zid

Ako rok skratiš, ne preskači poruku. Skrati objašnjenje. Roditelju i dalje trebaju adresa, datum i da li dete uopšte ide taj dan.

Šta se ne seli u poruku

Ne seli se priča o stanodavcu, o kauciji ni o tome koliko je stara sala bila skupa. Roditelj ne plaća tvoj ugovor. Dobija mesto gde dete ulazi i potvrdu da predavač i cena ostaju, ako ostaju. Ako se menja i predavač, to je druga rečenica, ne fusnota ispod adrese.

Poruka roditeljima

Jedna poruka po grupi, ne status na profilu kao jedina vest. Ko ne čita profil i dalje vozi na staru adresu.

Ako se menja i sat, nemoj to sakriti u sredinu. Neka bude prva rečenica posle datuma, ili pošalji posebno obaveštenje onako kako već radiš kada pomeriš čas. Kako ta vest izgleda kada nije selidba, vidi u tekstu o obaveštenju o pomeranju časa.

Raspored: jedna sala zamenjuje drugu

U nedelji pre selidbe prođi svaku grupu i zameni salu. Ne ostavljaj „videćemo gde ćemo stati”. Predavač, recepcija i ti gledate isti raspored. Ako prvi čas u novoj sali kreće deset minuta kasnije jer se deca traže na ulazu, to piše u napomeni tog dana, ne kao novi stalni termin.

Kako se raspored uopšte drži kada ima više sala i izmena, podsetnik je tekst o rasporedu časova. Selidba je samo najveća izmena u nizu, i zato ne sme da živi samo u poruci.

Članarina dok traje prelaz

Odvoji tri slučaja, da na šalteru ne smišljaš četvrti:

• Čas se održava u novoj sali, istog trajanja. Članarina važi. Adresa nije razlog za popust ni za doplatu.
• Čas otkazuješ jer sala još nije spremna. Važi pravilo koje već imaš kada čas otkaže škola. Ako to pravilo uključuje nadoknadu ili povraćaj, uradi to što piše, i reci u istoj poruci. Posebno o povraćaju kada škola otkaže piše tekst povraćaj novca kada škola otkaže.
• Dug od pre selidbe ostaje dug. Ne brišeš ga „jer se selimo”, i ne dupliraš ga. Nova adresa ne otvara novi račun osim ako si stvarno promenio račun, i tada to piše uz podatke za uplatu, ne usput.

Šta ne tražiš usred kutija

Ne tražiš da svi plate naredni mesec unapred da bi ti pokrio kauciju. Ne uvodiš obavezan „fond selidbe”. Ako ti neko sam ponudi pomoć oko prevoza, to je ljubaznost, ne članarina. Opremu škole ne šalji kući bez spiska ko je poneo i kada vraća.

Prva nedelja u novoj sali

Neko stoji na ulazu prvih nekoliko dana, pogotovo kod mlađe dece. Unutra neka prvo radi čas, pa tek onda slikanje prostora. Roditelj koji pita „da li smo na pravom mestu” dobija da, i gde je čiviluk, ne turu kroz ceo lokal.

Posle prve nedelje prođi šta je puklo: oznaka na vratima, kasnjenje lifta, sala koja je bučnija nego što si mislio. To ide u belešku i, ako menja dogovor, u poruku. Ne ide u izvinjenje bez kraja. Škola je preseljena kada raspored, ključ i poruka pokazuju istu adresu.

Zaključak

Selidba škole ima datum, poruku tri nedelje ranije i raspored u kome je sala već zamenjena. Članarina prati čas: održan čas ostaje plaćen po starom iznosu, otkazan čas ide po pravilu koje već imaš. Stara adresa dobija cedulju, nova dobija osobu na ulazu.

Kad se sala promeni, u programu Klasiko menjaš salu na rasporedu, da svi gledaju isti termin, a članarine ostaju na istim polaznicima. Za plesnu školu to posebno važi: pod i ogledalo menjaju rad, a dogovor o ceni ne.

Česta pitanja

Koliko unapred roditelji treba da znaju novu adresu?

Tri nedelje su miran rok za poruku sa datumom, adresom i onim što se ne menja: predavač, trajanje, cena. Predavači treba da znaju nedelju dana pre roditelja, da ne čuju vest od deteta. Ako je selidba brža jer stari prostor moraš da napustiš, reci to iskreno, ali ne ostavljaj vest za dan pre časa.

Da li članarina važi ako se čas održi u novoj sali?

Važi, ako su trajanje i program ostali isti. Nova adresa nije nova cena, osim ako si promenu cene najavio posebno i ranije, van selidbe. Ne uvodi „trošak selidbe” koji nije bio u dogovoru. Roditelj plaća čas koji dobija, ne kamion.

Šta ako u nedelji selidbe moram da otkažem čas?

Primeni pravilo koje već imaš kada čas otkaže škola: nadoknada ili dogovor koji si napisao, i poruka pre nego što dete krene. Ne izmišljaš poseban popust samo zato što je kamion kasnio. Ako ne otkažeš, a samo pomeriš sat za pola sata zbog nalaska sale, i to napiši u istoj poruci, sa tačnim vremenom.

Da li da neko vreme radim na obe adrese?

Samo koliko traje prelaz, na primer jedan dan kada je deo opreme još u staroj sali. To nije rad na dve lokacije kao stalni model. Ako ćeš trajno imati dva prostora, to traži drugi raspored, druge poruke i drugu naviku, i o tome ne odlučuješ usred kutija.