Kako voditi sportski klub za decu: treninzi, članarine i roditelji.

Grupe po uzrastu i nivou

Osnova dobro vođenog kluba su grupe koje imaju smisla i za decu i za trenera. Uobičajena podela je po uzrastu (predškolci, mlađi i stariji pioniri, kadeti, juniori), a u borilačkim veštinama i po pojasu ili nivou.

• Najmlađi: kraći treninzi, manje grupe, više igre. Kod predškolaca 45 minuta je obično dovoljno.
• Mešanje uzrasta: izbegavaj velike razlike u istoj grupi, osim ako nemaš pomoćnog trenera.
• Takmičarska grupa: odvojena od rekreativne, sa više treninga nedeljno i drugačijim zahtevima.

Raspored treninga

Deca su vezana za školu, pa termin treninga odlučuje ko će uopšte moći da dolazi.

• Termini posle 17 časova i vikendom odgovaraju najvećem broju dece, jer mnoge škole rade u dve smene koje se menjaju nedeljno.
• Mlađe grupe stavljaj ranije, starije kasnije.
• Ostavi pauzu između grupa, zbog presvlačenja i roditelja koji dovode i odvode decu.
• Isti termini cele sezone, a izmene najavi što ranije.

Detaljan postupak pravljenja rasporeda opisali smo u vodiču Kako napraviti raspored časova.

Evidencija članova

Za svakog člana kluba vredi imati na jednom mestu:

• ime, datum rođenja i grupu,
• kontakt roditelja ili staratelja,
• datum upisa i trenutni pojas ili nivo,
• status članarine,
• važne napomene (alergije, zdravstvena ograničenja), uz saglasnost roditelja,
• rokove za dokumenta koja klub prati, na primer lekarski pregled ako je potreban.

Lekarski pregledi i saglasnosti

Pravila o lekarskim pregledima zavise od sporta, uzrasta i toga da li dete učestvuje na zvaničnim takmičenjima, pa ih proveri kod svog nacionalnog saveza. Bez obzira na pravila, dobra praksa je:

• da pri upisu tražiš potvrdu da dete može da se bavi sportom,
• da beležiš datum važenja pregleda i podsetiš roditelje pre isteka,
• da pri upisu pribaviš saglasnost roditelja za takmičenja, putovanja i fotografisanje.

Članarine kluba

Naplata članarine je deo vođenja kluba koji treneri najviše ne vole, pa se najčešće i zapusti. Postavi jasna pravila na početku sezone:

• iznos, rok (konkretan datum) i način plaćanja,
• popust za braću i sestre,
• šta važi za mesec u kom je dete bolesno ili je raspust,
• da li su takmičenja, polaganja i oprema uključeni ili se plaćaju posebno.

Više o sistemu koji radi pročitaj u vodiču Evidencija članarina.

Takmičenja i polaganja

Takmičenja i polaganja su vrhunac sezone za decu, ali za trenera znače dodatnu administraciju: prijave, kategorije, kotizacije, saglasnosti, prevoz. Olakšaj sebi:

• objavi kalendar takmičenja i polaganja na početku sezone, koliko je poznat,
• pošalji jedno jasno obaveštenje po takmičenju (datum, mesto, satnica, cena, rok za prijavu),
• vodi spisak prijavljenih i plaćenih na jednom mestu,
• beleži rezultate i polaganja na kartonu svakog člana.

Roditelji kao saveznici

U dečjem klubu roditelji su deo tima, a ne samo oni koji plaćaju. Jedan kanal za obaveštenja, jasno radno vreme za poruke, pravila ponašanja na treninzima i takmičenjima i povremena pohvala deteta rešavaju veliki deo nesuglasica pre nego što nastanu. Šablone poruka i pravila za komunikaciju pogledaj u vodiču Komunikacija sa roditeljima.

Kad klub poraste: pomoćni treneri

Kada uvedeš pomoćne trenere, pravila moraju da budu zapisana: ko vodi koju grupu, ko beleži prisustvo, ko prima uplate i kome se javljaju problemi. Klub koji funkcioniše samo kada je glavni trener prisutan, ne može da raste.

Zaključak

Dobro vođen klub za decu ima jasne grupe po uzrastu, stabilan raspored treninga, urednu evidenciju članova i članarina, organizovana takmičenja i roditelje koji znaju gde da nađu informacije. Sve to štedi vreme koje ti treba za ono najvažnije: rad sa decom.

Klasiko pravimo da članovi, treninzi, prisustvo i članarine kluba budu na jednom mestu. Pogledaj kako ga zamišljamo za klubove borilačkih veština i prijavi se na listu čekanja.