Evidencija opreme u klubu: šta je čije i šta fali posle časa.

Šta spisak jeste

Evidencija opreme u klubu odgovara na tri pitanja posle časa: šta treba da bude tu, šta jeste tu, i čije je ono što nedostaje. Dovoljna je tabela sa nekoliko kolona. Nije standard knjigovođenja, nije popis imovine za bilans i nije razlog da deca čekaju na vratima dok ti ne završiš reviziju.

Klub koji već ima red oko treninga, članova i roditelja i dalje gubi čunjeve, jer oprema živi u ćošku. Kako se ostatak kluba vodi, od grupa do roditelja, podsetnik je tekst o vođenju sportskog kluba za decu. Ovde je samo orman.

Kolone koje stvarno koristiš

Brojeve u primeru zamenjuješ svojim. Kartica zakačena za korpu brža je od tabele koju niko ne otvori. Na kartici piše samo naziv i broj komada. Tabela u kancelariji ima i ko je poneo nešto kući.

Puklo nije nestalo

Strunjača sa pocepanim šavom i dalje je tu. U koloni stanje piše da je za popravku, i sklanjaš je iz igre da je deca ne otvore do kraja. Nestalo pišeš tek kada si pogledao salu, svlačionicu i hodnik. Ako pomešaš te dve reči, sledeće nedelje kupuješ ono što stoji iza vrata.

Šta je čije

• Klupsko: broji se, ne ide kući bez reda u tabeli, vraća se u istu korpu.
• Lično trenera: obeleženo, nije u broju kluba, ide sa njim ili stoji na polici sa imenom.
• Od deteta, zaboravljeno: kutija izgubljeno-nađeno, ne inventar. Flasica nije oprema kluba. Posle dve nedelje pitaš grupu, pa bacaš ili ostavljaš kako si rekao roditeljima na početku godine.

Pozajmica kući, na primer pojas ili knjiga vežbi, ima ime i datum vraćanja. Bez toga „pozajmio sam” postane rupa u broju. Ko pozajmljuje, upisuje sam pre nego što izađe, ne sutra.

Tri minuta posle časa

1. Korpa se vraća na mesto pre nego što deca izađu, ili dok još obuvaju patike. Posle, hodnik je prazan, a čunj nije.
2. Uporedi broj sa karticom. Ne broji „otprilike”.
3. Lično trenera ne ostaje u klupskoj korpi.
4. Ako broj ne štima, zapiši istog dana: šta, koja grupa, da li si već pogledao salu.

Zapis može da stoji u belešci tog časa, da ne živi u trećoj svesci. Kako ta beleška ionako izgleda za zamenu i za sledeći čas, vidi u tekstu o beleškama sa časa. Jedna rečenica na kraju dovoljna je: fali jedan plavi čunj, sala pregledana.

Kada je kompleta više

Ako dve grupe dele istu korpu u nizu, broji se posle svake, ne samo na kraju večeri. Inače ćeš znati da fali, a nećeš znati koja je grupa poslednja imala pun komplet. To je jedini razlog što se broji odmah, a ne u nedelju.

Poruka kada nešto fali

Ton je molba da se stvar vrati, ne istraga. Ne imenuješ dete. Ne pišeš u grupu cele škole ako je u sali bila jedna grupa.

Ako se stvar ne vrati, ne držiš seriju poruka. Dopišeš u spisak da je broj kluba sada manji, ili da je za nabavku, i kažeš to na sastanku osoblja u jednoj rečenici. Kupovina nije kazna za grupu. Ako nešto skupo nestane i sumnjaš na provalu, to je prijava tebi odmah, ne poruka roditeljima u ponoć.

Jednom mesečno, ceo orman

Izaberi dan, na primer prvi ponedeljak, i prebroj ono što se ne raznosi svaki čas: strunjače, ogledala ako ih brojiš kao celine, kutije pojaseva, opremu za takmičenje koja stoji zaključana. Uporedi sa prethodnim brojem. Razlika traži jednu rečenicu: poklonjeno, puklo, pozajmljeno, ne zna se.

Ne uvodiš šifre, amortizaciju ni cenu po komadu u ovaj papir. Ako ti treba vrednost za osiguranje ili za knjigovođu, to je drugi spisak, jednom godišnje, sa računima. Večernji pregled ostaje broj i mesto. Čim u njega uguraš dinare, trener će prestati da ga popunjava.

Zaključak

Evidencija opreme u klubu je kartica na korpi i tabela za ono što ide kući. Posle časa brojiš komplet, puklo odvajaš od nestalog, a poruka roditeljima nema ime deteta. Jednom mesečno prebrojiš orman. Knjige i otpis ostaju knjigovođi.

Spisak opreme drži u posebnoj tabeli. Program Klasiko ostaje za polaznike, raspored i članarine, da se strunjača ne nađe u kartonu deteta. U klubu borilačkih veština taj razlaz vredi već posle prvog treninga na kome se strunjače broje na brzinu.

Česta pitanja

Da li ovaj spisak zamenjuje knjigovođu?

Ne. Spisak kaže koliko strunjača treba da stoji u sali i da li je nešto puklo. Ne računa vrednost, ne radi otpis i ne zamenjuje ono što knjigovođa traži za nabavku. Ako si kupio nešto krupno, račun i dalje ide njemu. Tebi za večeras treba broj komada, mesto gde stoje i ko je poslednji video.

Šta sa opremom koju trener donese od kuće?

Obeleži je kao ličnu i ne ubrajaj je u broj kluba. Ako je trener odnese, klub nije u minusu. Ako se lično i klupsko meša u isti ćošak, posle mesec dana niko ne zna čiji je konopac. Lično ide kući sa trenerom. Zajednički komplet se ne deli „da bi bilo praktično”.

Kako da tražim nešto što fali, a da ne optužim dete?

Istog dana zapiši šta fali i koja grupa je poslednja bila u sali. Sledeći čas te grupe dobije mirnu poruku: fali jedan komad, ako je u torbi, donesite ga. Bez imena deteta i bez reči krađa. Ako je stvar skupa, prvo pretraži salu i svlačionicu, pa reci vlasniku, pa tek onda poruku. To nije prijava.

Koliko često brojim celu salu?

Komplet koji grupa raznese brojiš posle svakog časa, tri minuta. Ceo orman, strunjače i ono što retko izlazi, brojiš jednom mesečno ili pred takmičenje i kamp. Ako brojiš sve svako veče, niko neće brojati ništa. Kartica na kompletu, sa brojem komada, brža je od sveske koja živi u kancelariji.