Pristanak za fotografije dece: pitaj pre objave i zapiši odgovor.
Fotografija sa časa brzo ode na profil škole, a roditelj je vidi tek kada je već javna. Pristanak za fotografije dece nije formalnost na dnu prijave. To je odgovor koji imaš pre nego što išta objaviš: ko je rekao da, za koju namenu, i gde taj odgovor stoji kada za mesec dana praviš objavu. Ćutanje u grupnom ćaskanju nije da.
Pitaj pre objave, ne posle
Redosled je jedan: prvo odgovor, pa fotografija na mestu koje vide i drugi. Objava pa poruka izvinite ako smeta okreće pristanak naopako. Roditelj koji nije hteo dete na profilu već ga vidi kod komšinice, i tvoje brisanje posle ne vraća to unazad.
Pitaj na upisu, odvojeno od ugovora o času. Roditelj može da želi grupu, a da ne želi javnu fotografiju. Ako su ta dva pitanja u istoj rečenici, neko će potpisati sve samo da bi dete krenulo. Posebno pitanje daje poseban odgovor.
Na dan snimanja i dalje gledaš spisak. Upis je bio u septembru, a objava je u decembru. Između ta dva datuma neko je mogao da promeni mišljenje, a ti to nisi upisao. Zato spisak nije papir u fioci, nego nešto što otvoriš pre nego što izabereš kadar.
Ko sme da kaže da
Da daje roditelj ili staratelj koji vodi upis, ne dete samo, i ne cela grupa odjednom. Dete može da bude srećno na fotografiji i dalje nemaš pristanak. Posebno kod mlađeg uzrasta: dete ne potpisuje objavu umesto roditelja.
- Na kartonu je mama. Nju pitaš, čak i ako tata stoji na vratima i kaže da je sve u redu, osim ako je i on naveden kao neko ko odlučuje.
- Javi se baka u grupi. Njen odgovor važi samo ako je ona kontakt sa upisa. Inače je to tuđi glas.
- Niko se ne javi. To je ne, za javnu objavu. Nije možda, i nije da ako niko nije protestovao.
- Roditelj kaže da, ali samo za zatvorenu grupu. To nije dozvola za profil škole. Zapiši tačno tu granicu.
Za odraslog polaznika na večernjem terminu pitaš tu osobu, ne roditelja. Ovaj tekst je o deci. Nemoj isto pravilo mehanički da okreneš: odrastao čovek odlučuje o svojoj fotografiji sam.
Gde odgovor stoji
Odgovor koji živi samo u ćaskanju nestane čim telefon promeni vlasnika ili se poruka izgubi. Uz svako dete treba da vidiš četiri stvari: datum, ko je odgovorio, za koje namene je rekao da, i da li je posle toga nešto povukao.
Namene drži kratke i odvojene. Profil škole, sajt, štampani pano u hodniku, zatvorena grupa roditelja te grupe. Ko kaže da za pano, nije automatski rekao da za profil. Ako ti je lakše, pitaj jednom za sve javne namene i jednom za zatvorenu grupu, pa zapiši dva odgovora, ne jedan maglovit.
Pre svake objave prođi lica na fotografiji i uporedi ih sa spiskom. Jedno dete bez da znači da kadar ne ide napolje, ili da se to dete ne vidi. Nemoj da računaš da se na grupnoj slici niko neće prepoznati.
Šta upisuješ kada odgovor stigne
Datum i rečenica roditelja, skraćeno ali verno: samo zatvorena grupa, ili sme javno, ili ne sme nigde. Ako doda uslov, uslov ide u zapis. U programu Klasiko taj zapis ide u belešku uz polaznika, da ga vidiš kada otvoriš grupu, a ne u staroj poruci. Beleška nije zamena za širi dogovor o podacima. Ko sme da vidi podatke dece i kako ih čuvaš već je opisano u tekstu o zaštiti podataka dece, i to ovde ne ponavljamo.
Klasiko drži učenike, raspored, prisustvo i članarine na jednom mestu, sa IPS QR uplatama i uvozom iz Excel-a. Probaj ga 14 dana besplatno.
Šta nikad ne ide u grupni razgovor
Grupni razgovor roditelja je loše mesto i za pitanje i za fotografiju, osim ako je grupa zatvorena i ako su sva deca na slici već imala da za tu namenu. I tada ne mešaš druge stvari u isti kadar i istu poruku.
- Fotografiju deteta čiji roditelj nije rekao da, čak i ako je u pozadini.
- Spisak ko nije dao pristanak. To je tuđi odgovor, ne tema za grupu.
- Alergiju, povredu, ili bilo koji zdravstveni podatak pored slike ili imena.
- Ko je platio, a ko nije. Uplata nije razlog da se neko pojavi ili ne pojavi na slici.
- Broj telefona, adresu, ili ime škole uz prezime deteta na slici koja može da se prosledi dalje.
Pitanje upućeno celoj grupi, uz molbu da svi potvrde, ostavlja ćutanje kao rupu. Pitaj posebno one koji nisu odgovorili, u poruci samo njima. Ako ne stigne da, to dete nije na objavi. Tako pristanak za fotografije dece ostaje pojedinačan, čak i kada je fotografija grupna.
Javni čas i objava istog dana
Na javnom času roditelji snimaju svoju decu. To ne znači da škola sme da uzme tuđ snimak i da ga stavi na profil. Ako hoćeš kadar sa časa, snimi ga ti, po spisku koji si doneo, ili unapred reci da je taj događaj javan i pitaj posebno za njega. Opšti pristanak iz septembra nemoj da širiš na novu namenu bez nove rečenice, ako u zapisu piše samo čas, a ne i javni nastup.
Kako da pitaš, jednom i jasno
Dobar dan! Povremeno slikamo čas i želeli bismo da znamo da li fotografija [IME DETETA] sme da se pojavi: 1) u zatvorenoj grupi ove grupe, 2) na profilu škole ili sajtu. Možete da kažete da za oba, da samo za grupu, ili ne. Bez odgovora ne objavljujemo. Hvala! [NAZIV ŠKOLE]
Odgovor sačekaj pre objave. Ako roditelj napiše da, ali bez lica ili samo sa leđa, to i uradi, ili sliku ne koristi. Nemoj da tumačiš uslov kao sitnicu. Kada pristanak stigne, veži ga i za papir na upisu: u ugovoru o pohađanju dovoljno je da piše da se fotografije pitaju posebno, da se pristanak ne izgubi u opštem potpisu.
Ako radiš u plesnoj školi, isti redosled važi i pred nastup. Žurba pred koncert ne briše spisak. Kadar bez jednog deteta i dalje može da bude lep. Kadar sa detetom koje nije smelo da se vidi ne sme da bude javan.
Zaključak
Pristanak za fotografije dece tražiš pre objave, od roditelja koji je na kartonu, i odgovor čuvaš uz dete: datum, namena, i svako kasnije povlačenje. Ćutanje nije da. U grupni razgovor ne idu tuđa deca, tuđi odgovori, ni zdravlje, ni uplate.
Jednom zapisan odgovor skida dilemu sa dana snimanja. Širi deo, ko sve sme da vidi podatke, ostaje u tekstu o zaštiti podataka, a ovde je samo objava slike.
Česta pitanja
Da li ćutanje u grupi roditelja znači da smem da objavim fotografiju?
Ne. Ko ne odgovori, nije rekao da. Objavljuješ samo decu za koja imaš jasan potvrdan odgovor, sačuvan uz ime deteta. Ostala deca na toj fotografiji se ne vide, ili fotografiju ne objavljuješ. Grupno pitanje bez pojedinačnog odgovora nije pristanak.
Ko sme da da pristanak za dete?
Roditelj ili staratelj koji je dete upisao, ne komšija iz grupe i ne osoba koja se javila u ćaskanju a nije na kartonu. Baka sme samo ako je ona taj kontakt na upisu. Za starijeg polaznika koji dolazi sam, i dalje pitaj roditelja ako je reč o detetu, osim ako si drugačije zapisao.
Gde da čuvam odgovor roditelja?
Uz karton deteta: datum, ko je odgovorio, za šta je rekao da, i za šta je rekao ne. Dovoljne su stavke kao što su profil škole, sajt, štampani pano, zatvorena grupa. Odgovor u starom ćaskanju se ne računa, jer ga za mesec dana nećeš naći.
Šta ako roditelj povuče pristanak?
Prestaneš da objavljuješ nove fotografije tog deteta od tog dana i zapišeš povlačenje uz datum. Već objavljenu fotografiju skidaš sa mesta koje ti kontrolišeš, čim stigneš da je nađeš. Nemoj da čekaš kraj polugodišta da bi spisak bio tačan.
