Pristup predavača podacima: šta vidi u svojim grupama, a šta ostaje tebi.

Uzak pristup, bez citiranja zakona napamet

Princip je jednostavan i dovoljan za svakodnevni rad: čovek vidi ono što mu treba da odradi svoj deo, i ne vidi tuđe. Predavaču treba grupa, čas i beleška. Tebi treba dug, honorar i cela škola. Ne treba ti član zakona u hodniku da bi to razdvojio. Detaljnije o tome zašto se podaci dece ne razbacuju piše u tekstu o zaštiti podataka dece, i tamo ostaje pravni okvir. Ovde je raspored ključeva.

Ako svi dele jednu lozinku, nemaš pristup. Imaš jedan nalog koji ne znaš ko je otvorio. Svako ko drži čas dobija svoje, a ti znaš čiji je.

Šta predavač treba da vidi

• Svoje grupe i svoje termine, uključujući salu i trajanje. Tuđe grupe mu ne trebaju da bi održao svoj čas.
• Prisustvo tih grupa, da ga upiše sa telefona dok su deca još tu, ne uveče po sećanju.
• Belešku sa časa i kratku napomenu koja menja rad: ko ne sme sam kući, alergija koja menja užinu ili vežbu. Kako beleška izgleda da bi je zamena razumela, piše u tekstu o beleškama sa časa.
• Ime deteta kako ga zovete u sali. Ne treba mu dokument škole, adresa ni spisak svih roditelja u centru.

To je dovoljno da čas bude ozbiljan. Sve preko toga je radoznalost ili stara navika iz jedne zajedničke tabele.

Telefon roditelja

Broj treba kada dete nije stiglo ili niko ne dolazi po njega. Tada ga predavač te grupe sme da ima. Ne šalje ga u grupu predavača „da svi imaju, za svaki slučaj”. Slučaj se rešava tako što te zove tebe, ili zove broj koji mu je dat za tu decu. Posle sezone broj ne ostaje u njegovom imeniku kao privatni spisak škole.

Šta ostaje kod tebe

Svoj honorar predavač može da čuje od tebe, u razgovoru, uz broj časova. Ne čita tuđu kolonu. Obračun je tvoj posao, a kako se časovi sabiraju posebno je opisano uz obračun honorara predavača. Tabela u kojoj se vide i dug i plata i telefon nije „praktična”. Ona je spisak koji odlazi čim neko prebaci fajl.

Excel i telefon škole

Izvoz u Excel je alat za tebe i za knjigovođu, ne prilog u grupi predavača. Ako nekome treba spisak njegove grupe za jedan izlazak, napravi uzak spisak: ime, i ono što za taj izlazak mora da zna. Ne šalji fajl u kome su svi programi, svi dugovi i svi telefoni.

Telefon koji ostaje u školi neka bude prijavljen na nalog osobe koja je na smeni, pa odjavljen. Nalog koji ostane otvoren na recepciji vidi sledeći ko uzme aparat. To važi i kada si umoran posle poslednjeg časa.

Kada predavač ode

Isti dan skini mu grupe ili ugasi nalog. Ne čekaj da „završite papirologiju”. Do tada beleške i imena i dalje stoje kod njega. Ako je držao i zamene u tuđim grupama, skini i to. Pristup nije uspomena na saradnju.

Šta mu kažeš kada dobije nalog

Jedna poruka, da ne nagađa šta sme da otvori.

Greške koje izgledaju kao poverenje

• „Ionako smo mali tim.” Mala škola i dalje ima tuđe dugove. Veličina tima ne menja šta detetu pripada.
• Predavač vodi naplatu jer je brži u porukama. Time mu daješ i podatak i posao koji kvari čas. Naplata ostaje tebi.
• Stari fajl u mejlu. I kada program više nema pristup, fajl živi. Ne šalji ga da bi „imali rezervu”.
• Zamena koja ostane u svim grupama jer si zaboravio da vratiš nalog posle jedne nedelje.

Zaključak

Pristup predavača podacima drži se jedne linije: svoje grupe, prisustvo i beleška da, sva dugovanja i svi honorari ne. Zamena dobija jedan čas, ne celu školu. Nalog se gasi isti dan kada časovi prestanu.

U programu Klasiko predavač ima svoj nalog, vidi svoje grupe i upisuje prisustvo sa telefona, bez članarina. To isto razdvajanje treba i vrtiću, gde vaspitač vidi svoju grupu, a uplate ostaju kod tebe.

Česta pitanja

Da li predavač sme da vidi telefon roditelja?

Samo za decu iz grupe koju stvarno drži, i samo ako mu taj broj treba zbog časa: dete nije stiglo, ili kasni preuzimanje. Telefon cele škole, u tabeli koju može da skine, nije alat za čas. Kada predavač ode, brojevi ne ostaju u njegovom privatnom ćaskanju. Broj koji je dobio za hitan slučaj nije spisak.

Šta sa zamenom koja uskače na jedan čas?

Dobija ono što joj treba za taj čas: grupa, sat, sala, beleška i napomena o preuzimanju ili alergiji. Ne dobija izvoz svih polaznika, ne dobija dugovanja i ne dobija honorare. Ako joj otvoriš nalog, ugasi ga kada se redovni predavač vrati, ili skini tu grupu sa njenog naloga. Stalni pristup zbog jednog uskakanja nema razloga.

Da li predavač sme da vidi ko od njegovih polaznika duguje?

Ne mora, i bolje je da ne vidi. Naplata je razgovor škole i roditelja. Predavač koji zna dug menja odnos na času, a ponekad i sam krene da opominje, što si već izbacio iz njegovog posla. Tebi treba ta lista. Njemu treba da zna ko je u sali i šta radite.

Kada gasim pristup?

Isti dan kada prestane da drži časove, ne na kraju meseca i ne kada se setiš. Do tada je video imena dece i beleške. Ako je telefon škole ostao kod njega, promeni lozinku. Zajednička lozinka za sve predavače nije pristup, nego otvorena vrata, i nju ne uvodiš da bi bilo brže.