Donacije za sportske klubove: kako da ih tražiš, primiš i pravilno evidentiraš.
Klub koji traži „pomoć za rad kluba” obično dobija lepe reči. Klub koji traži 60.000 dinara za pet novih lopti i putovanje na turnir često dobija i novac. Kad je jasno za šta se traži, kome pomaže i šta će donator posle videti, donacija postaje mnogo lakša.
Donacija ili sponzorstvo
| Donacija | Sponzorstvo | |
|---|---|---|
| Šta dobija davalac | Zahvalnost, bez protivusluge | Vidljivost, reklamu i prava |
| Dokument | Ugovor ili odluka o donaciji | Ugovor o sponzorstvu, često uz račun |
| Porez | Pitaj knjigovođu za tvoj oblik | Često se tretira kao usluga |
| Primer | Komšija plati dresove | Firma stavi logo na dresove |
Razlika nije samo reč, pa isti novac ne treba opisivati kako kome odgovara. Sponzorstvo je opisano u tekstu kako da nađeš sponzore.
Koga da pitaš
- Roditelje i bivše članove: već znaju šta klub radi.
- Lokalne firme: pekara, zubar, auto-servis i firme čiji vlasnici imaju decu u klubu.
- Veće firme sa programima podrške: često imaju rokove i uslove na sajtu.
- Javne pozive: pogledaj konkurse lokalne samouprave.
- Građane: ciljana akcija za konkretnu stvar, na primer putovanje dece.
Pismo koje možeš da pošalješ
Poštovani [IME], ja sam [IME], [FUNKCIJA] u [NAZIV KLUBA]. U našem klubu trenira [BROJ] dece iz [KRAJ/MESTO]. Ove godine želimo da [KONKRETAN CILJ, NPR. ODVEDEMO 14 DECE NA TURNIR U (GRAD)]. Za to nam nedostaje [IZNOS] dinara: [KRATKA PODELA TROŠKOVA]. Da li biste mogli da pomognete celim ili delom iznosa? Posle akcije ćemo vam poslati kratak izveštaj i fotografije, uz saglasnost roditelja. Hvala na vremenu. [IME, TELEFON, MEJL]
Tražena stvar je konkretna, iznos je jasan, a donator vidi šta dobija. Pismo je najbolje poslati lično nekome koga znaš, i posle nedelju dana se javiti još jednom.
Klasiko drži učenike, raspored, prisustvo i članarine na jednom mestu, sa IPS QR uplatama i uvozom iz Excel-a. Probaj ga 14 dana besplatno.
Kako da to uredno vodiš
- Svaka donacija ima trag: ko, koliko, kada i za šta.
- Novac prima klub na račun, a ne trener na svoj.
- Ako donator odredi namenu, novac troši samo za nju.
- Sačuvaj račune o nabavci i napravi kratak izveštaj.
- Oblik dokumenta i poreski tretman proveri sa knjigovođom, jer se razlikuju za udruženje, preduzetnika i firmu.
Ne objavljuj fotografije dece „za donatore” bez saglasnosti roditelja. Ne vezuj besplatno mesto za to da dete bude na slici. Pogledaj pravila za fotografisanje dece.
Izveštaj je razlog da daju ponovo
Većina klubova ne pošalje ništa posle donacije, pa ih posle godinu dana donator jedva pamti. Dovoljna je jedna strana: šta je kupljeno, koliko dece je imalo koristi, nekoliko rezultata i fotografija, kao i iznos preostalih potreba. Pošalji je u roku od mesec dana i pozovi donatora na dan turnira.
| Sadržaj izveštaja | Primer |
|---|---|
| Šta je urađeno | 14 dece je učestvovalo na turniru |
| Koliko je potrošeno | Prevoz 38.000, smeštaj 22.000 dinara |
| Šta je sledeće | Oprema za najmlađu grupu |
Mala akcija za konkretan cilj
Akcija poput „nove lopte za mlađu grupu” lakše uspeva od opšteg prikupljanja novca, jer ljudi vide kraj. Odredi iznos, rok i šta tačno kupuješ. Pošto se završi, objavi račun i rezultat, bez ličnih podataka. Pre prikupljanja od građana pitaj knjigovođu šta to znači za klub.
Uredan klub lakše dobija pomoć
Donator želi da vidi da novac neće nestati u haosu. Tačan broj aktivne dece, redovni treninzi i pregled članarina jača poziciju kluba. U Klasiku imaš spisak članova po grupama i izveštaje po mesecima, pa brojeve u pismu ne moraš da procenjuješ. Pre svega, pogledaj kako da urediš vođenje kluba.