Januarski upis: kako da popuniš grupe usred školske godine i uvedeš nove polaznike.
Do decembra se u svakoj školi otvori nekoliko mesta, a posle praznika mnogi tek donesu odluku o sportu, jeziku ili kursu. Ipak, većina škola upis vodi samo u septembru. Drugi upisni rok ne traži veliki budžet, nego planiranje koje počinje pre Nove godine.
Zašto januar vredi truda
- Slobodna mesta: grupe koje su u septembru bile pune imaju nešto ispisa.
- Nove odluke: odrasli počinju jezik ili trening, a roditelji traže nešto za dete posle prvog polugodišta.
- Manja konkurencija: u septembru svi oglašavaju, a u januaru mnogo manje njih.
- Bolji prihod: svaki upis donosi pet ili šest članarina pre leta.
Plan po nedeljama
| Kada | Šta da uradiš |
|---|---|
| Polovina novembra | Prebroj slobodna mesta po grupama i odluči šta otvaraš |
| Početak decembra | Pripremi tekst, fotografije i stranicu programa |
| Polovina decembra | Javi postojećim roditeljima da preporuče prijatelje |
| Prva nedelja januara | Objave, Google profil i oglasi pre kraja raspusta |
| Kraj raspusta | Probni časovi u prvoj sedmici nastave |
| Početak februara | Spajanje ili zatvaranje grupa koje nisu popunjene |
Tačne datume uskladi sa školskim kalendarom za tvoju godinu, jer zimski raspust nije svake godine u istom terminu. Kada god se kraj raspusta menja, računaj od njega unazad.
Gotove poruke
Postojećim roditeljima
Poštovani roditelji, u januaru otvaramo [BROJ] mesta u grupama [GRUPE]. Ako neko od vaših prijatelja razmišlja o [AKTIVNOST], prvi dolazak je besplatan. Možete da im prosledite ovu poruku, a prijava je na [BROJ]. Hvala što ste uz nas! [NAZIV ŠKOLE]
Roditeljima koji su se javili ranije
Dobar dan, [IME]! Javljali ste nam se u [MESEC] za [IME DETETA], a tada nije bilo mesta u [TERMIN]. Od januara imamo slobodan termin u [TERMIN]. Da li vas još zanima? [IME]
Spisak ljudi koji su se javili u septembru je tvoj najbolji januarski alat. To važi i za bivše polaznike, o čemu više piše tekst kako privući nove učenike.
Klasiko drži učenike, raspored, prisustvo i članarine na jednom mestu, sa IPS QR uplatama i uvozom iz Excel-a. Probaj ga 14 dana besplatno.
Kako nov polaznik stiže grupu
Najveća prepreka je pitanje „kako će dete koje kreće u januaru da prati grupu koja radi od septembra”. Imaš nekoliko rešenja:
| Program | Rešenje |
|---|---|
| Škola jezika | Test nivoa, pa grupa koja odgovara, ili nova početna grupa |
| Ples | Početnička grupa, a stare koreografije se ne uče cele od početka |
| Sport i borilačke veštine | Uključivanje po uzrastu, uz dodatnu pažnju trenera u prve dve nedelje |
| Kurs sa jasnim ciklusom | Nova grupa ili početak sledećeg ciklusa, bez uključivanja usred gradiva |
| Muzika | Individualni časovi kreću u svakom trenutku |
Razgovaraj i sa predavačem pre nego što novo dete dođe, a na prvom času ga uvedi sa drugarom iz grupe. Tekst kako zadržati polaznike objašnjava zašto je prvi mesec toliko važan.
Da li da računaš celu cenu
Ako je članarina mesečna, ništa se ne menja. Kod kurseva koji traju od septembra do juna odredi srazmernu cenu za preostali deo i objavi je. Nemoj da dozvoliš da svaka porodica pregovara zasebno, jer je to posao koji ti uzima vreme i stvara nezadovoljstvo.
Zapiši rezultate januarskog upisa: koliko javljanja, koliko probnih časova i koliko upisa. Sledeće godine imaćeš nešto bolje od nagađanja, kao i poređenje sa septembarskim upisom.
Kako da vidiš šta imaš
Prvi korak je da znaš koliko slobodnih mesta imaš u svakoj grupi. U Klasiku vidiš broj polaznika po grupi i listu čekanja, a ispisani polaznici ostaju sačuvani, pa lako praviš spisak onih kojima možeš da se javiš. Novog polaznika dodaješ u grupu, a naredno zaduženje sledi uobičajeni tok.