Kako osnovati sportski klub ili sportsko udruženje za decu u Srbiji.
Većina klubova počne od trenera i nekoliko dece, a papirologija dođe kasnije, kada je već kasno da se bira. U Srbiji osnivanje sportske organizacije uređuje Zakon o sportu, a neka pravila iznenade i iskusne trenere, na primer da se reč „klub” ne može samo tako staviti u naziv. Evo pregleda koraka pre nego što odeš kod knjigovođe ili advokata.
Ovo je opšti pregled, a ne pravni savet. Oslanja se na Zakon o sportu („Sl. glasnik RS”, br. 10/2016). Pre osnivanja proveri važeći tekst zakona, uputstva Agencije za privredne registre i pravila svog nacionalnog sportskog saveza.
Udruženje ili privredno društvo
Sportska organizacija u Srbiji se osniva kao udruženje ili kao privredno društvo. Većina klubova za decu bira sportsko udruženje, jer je to dobrovoljna, neprofitna organizacija. Privredno društvo ima drugačija pravila i poreze i obično je vezano za drugačiji način poslovanja.
| Pitanje za knjigovođu | Zašto je važno |
|---|---|
| Kakav prihod očekuješ i odakle? | Članarine, kampovi i sponzori se mogu različito tretirati |
| Da li želiš da podeliš dobit osnivačima? | Udruženje je neprofitno, a privredno društvo nije |
| Kako angažuješ trenere? | Oblik angažovanja utiče na obaveze i troškove |
| Da li planiraš takmičenja kroz savez? | Savez može imati svoja pravila i uslove |
Osnivanje udruženja: osnovni koraci
- Nađi osnivače. Zakon traži najmanje tri osnivača. To mogu da budu potpuno poslovno sposobna fizička ili pravna lica.
- Napišite osnivački akt i statut. Osnivački akt mora da bude u pisanoj formi, sa podacima koje zakon propisuje.
- Izaberi naziv. Mora da se jasno razlikuje od drugih upisanih i iz njega mora da se vidi da je reč o sportskoj organizaciji.
- Prijavi se za upis u Registar. Sportska udruženja upisuje Agencija za privredne registre (APR), a tamo su i aktuelni obrasci i naknade.
- Otvori račun i reši knjigovodstvo. Sa knjigovođom proveri kako ćeš izdavati potvrde o uplati i voditi poslovne knjige.
Zašto reč „klub” ne ide odmah u naziv
Ovo je ono što najviše iznenađuje. Prema članu 35 zakona, sportska organizacija pri osnivanju ne može da koristi reč „klub” u nazivu. Može da je unese tek kada kontinuirano učestvuje u takmičenjima nadležnog nacionalnog granskog saveza, uz potvrdu saveza, a ispunjenost uslova utvrđuje rešenjem sportski inspektor.
U praksi to znači da pre štampanja majica i logotipa proveriš kako sme da glasi tvoj zvaničan naziv. Naziv proveri pre upisa u APR, a promenu možeš da pokreneš kada ispuniš uslove.
Ko sme da radi sa decom
Ovo nije samo formalnost. Stručni rad u sportu mogu da obavljaju sportski stručnjaci sa dozvolom za rad nadležnog nacionalnog sportskog saveza, a dozvola se izdaje na tri godine. Za stručno-vaspitni rad sa licima mlađim od 16 godina zakon traži odgovarajuće više ili visoko obrazovanje iz fizičkog vaspitanja i sporta ili posebnu osposobljenost za rad sa decom.
Zato pre početka proveri, za svakog trenera:
- koje zvanje ima i da li mu je dozvola važeća,
- šta traži tvoj savez za taj sport,
- da li je osposobljen za rad sa decom.
Evidenciju o tome drži uredno, zajedno sa onim što pišemo u tekstu o nalaženju i zadržavanju trenera.
Klasiko drži učenike, raspored, prisustvo i članarine na jednom mestu, sa IPS QR uplatama i uvozom iz Excel-a. Probaj ga 14 dana besplatno.
Prostor, zdravstveni pregledi i bezbednost
- Prostor i oprema: organizacija mora da ima odgovarajući prostor, sportske objekte i opremu i da obezbedi bezbednost sportista.
- Zdravstvena sposobnost: za organizovane sportske aktivnosti traži se utvrđena opšta zdravstvena sposobnost. Zakon sadrži i posebna pravila za takmičenja, koja proveri sa savezom. Pri upisu pitaj roditelje za potvrdu i rok važenja, pa ga upiši.
- Evidencija: organizacije u oblasti sporta ulaze i u jedinstvenu evidenciju, pa proveri kod APR-a i nadležnog ministarstva šta važi.
- Takmičenja: da bi učestvovala, organizacija mora da bude registrovana kod nadležnog nacionalnog granskog saveza.
Na listi za upis imaj i ko sme da preuzme dete, šta sa alergijama i saglasnost za fotografisanje, kao što objašnjavamo u tekstu o zaštiti podataka dece.
Prvi meseci rada
Kada papiri budu završeni, tek počinje pravi posao. Odredi grupe po uzrastu i nivou, jasna pravila plaćanja i način da roditelji dobiju informacije. Praktična strana je opisana u tekstu o vođenju sportskog kluba za decu, a o polaganjima pišemo u vodiču o polaganju za pojaseve.
U Klasiku treneri beleže prisustvo sa telefona, a članarine se prate za svako dete. Roditelji dobijaju lični link sa rasporedom, prisustvom i QR kodom za uplatu, a svaki trener vidi samo svoje grupe.
Česte greške na početku
- Treninzi pre registracije: treninzi koji godinu dana teku „dok ne sredimo papire” otvaraju pitanja odgovornosti i naplate. Papire završi na početku.
- Osnivači samo na papiru: ako su osnivači ljudi koji se ne bave klubom, promene su kasnije teške. Biraj ljude sa kojima zaista možeš da odlučuješ.
- Članarina bez evidencije: gotovina u koverti u početku deluje jednostavno, a kasnije stvara i poreski i poslovni problem. Vodi evidenciju članarina od prve uplate.
- Dobar sportista bez osposobljenosti za rad sa decom: to što je neko odličan takmičar ne znači da sme i ume da radi sa decom.
- Logo sa pogrešnim nazivom: majice, sajt i Instagram sa nazivom koji ne možeš da registruješ znače novi trošak.
Zaključak
Za sportsko udruženje treba ti najmanje tri osnivača, upis u APR i naziv koji ispunjava uslove zakona. Pre prvog treninga proveri dozvole trenera, zdravstvenu sposobnost i prostor. Sve to potvrdi u važećim propisima, kod knjigovođe i kod svog saveza, jer pravila mogu da se promene.
Pogledaj kako Klasiko pomaže klubovima borilačkih veština i sportskim organizacijama za decu, ili cene.