Oktobarski upis: drugi krug kada su septembarske grupe pune.
Grupa iz septembra je puna. U oktobru zove mama čije dete se tek doselilo, ili brat koji je čekao da vidi da li sestra ostaje. Oktobarski upis je taj drugi krug. Nije ponovo septembarski plan i nije razlog da raspeš grupu koja već radi.
Ko se pojavljuje kada je septembar već prošao
Oktobarski upis nije kampanja od nule. To su deca koja u septembru nisu bila tu: doselila su se, čekala su raspored škole, ili su roditelji hteli da vide prvi mesec kod starijeg deteta. Ponekad je to i dete iz tvoje pune grupe čiji drugar sad hoće isto, a mesta više nema.
Septembarski plan, nedelju po nedelju, već je odrađen. Ako ga ponavljaš u oktobru, obećaš nove grupe koje nemaš gde da smestiš. Ovde je pitanje uže: ima li slobodna stolica u grupi koja radi, ili ima li dovoljno nove dece za još jednu početnu grupu. Sve treće je lista, ne upis.
Prvo stolica koja već postoji
Pre nego što objaviš novu grupu, prođi grupe koje rade. Tražiš mesto, ne osećaj da „može još jedno”. Ako si za grupu rekao da staje osam, osmo mesto je poslednje. Deveto je nova odluka, ne usluga na vratima.
| Šta vidiš | Šta nudiš | Šta ne obećavaš |
|---|---|---|
| Ima slobodno mesto, isti nivo | Ulazak u postojeću grupu | Da će predavač krenuti ispočetka |
| Grupa puna, nivo odgovara | Lista, pa javljanje kad neko ode | Da ćeš „nekako ubaciti” |
| Nivo ne odgovara nijednoj grupi | Nova grupa ako skupiš minimum | Da grupa počinje sledeće nedelje bez broja |
| Dete nije sigurno | Probni čas, pa odluka | Da probni drži mesto nedeljama |
Koliko ljudi staje pre nego što grupa pukne, već si birao. Podsetnik je u tekstu koliko polaznika u grupi. Oktobar nije razlog da taj broj odjednom postane preporuka umesto dogovora.
Probni čas i posle njega
Dete koje prvi put dolazi i dalje treba da prođe probni čas, osim ako već znaš nivo iz druge grupe u istoj školi. Kako od probe do upisa, piše u tekstu probni čas i upis. Posle probe odluka je brza: mesto, lista ili ne. Nemoj ostavljati roditelja da „razmisli do decembra” dok stolica stoji prazna, a neko drugi čeka.
Kada otvaraš drugu početnu grupu
Nova grupa ima smisla kada imaš minimum dece istog uzrasta i nivoa, predavača koji može taj termin i salu koja nije već data. Dok jedno od toga fali, ljudi su na listi. Reci im datum do kog čekaš minimum, na primer dve nedelje. Ako se broj ne skupi, javi da grupa ne kreće i šta je sa novcem ako si nešto uzeo.
Nemoj u tu grupu stavljati i početnike i decu koja su već mesec dana u septembarskoj grupi, samo da bi broj bio lep. Septembarska grupa ima svoj tempo. Oktobarska krene od početka. To su dve grupe, čak i kada su u istoj sali drugog dana.
- Proveri slobodna mesta u grupama koje već rade.
- One koji ne stanu, stavi na listu sa nivoom i željenim danom.
- Kad lista istog nivoa dođe do minimuma, tek onda najavi termin.
- Potvrdi predavača i salu pre nego što pošalješ poruku da grupa počinje.
- Prvih nedelja nove grupe drži se kao i posle svakog upisa: pitaj kako ide, pre nego što neko nestane.
Te prve nedelje nisu formalnost. Dete koje uđe u oktobru lakše odustane, jer nema naviku. Kratak poziv posle drugog časa reši više od još jedne objave. Kako to izgleda iz dana u dan, vidi u tekstu prvih 14 dana posle upisa.
Klasiko drži učenike, raspored, prisustvo i članarine na jednom mestu, sa IPS QR uplatama i uvozom iz Excel-a. Probaj ga 14 dana besplatno.
Šta pišeš roditelju koji je zakasnio
Poruka pre nego što obećaš termin
Dobar dan! Hvala na interesovanju. Grupa [NAZIV] koja je krenula u septembru je [PUNA / IMA MESTO]. [AKO IMA MESTA: Možemo da ugovorimo probni čas [DATUM] u [VREME], pa da vidimo da li nivo odgovara.] [AKO NEMA: Upisujemo vas na listu za [NIVO]. Javljamo se čim se mesto oslobodi ili čim skupimo novu grupu, najkasnije do [DATUM].] [NAZIV ŠKOLE]
U potvrdi upisa napiši i novac. Primer, samo kao ilustracija: ako mesec košta 6.000 RSD, a dete ulazi na poslednja dva časa u oktobru, reci da li tražiš 6.000 RSD ili samo deo koji si sam odredio za preostale časove. Nemoj da to ostane „videćemo na času”. Roditelj koji je tu od septembra i roditelj koji je ušao juče ne smeju da saznaju različite iznose iz priče u svlačionici.
Oktobarski upis najavi samo tamo gde stvarno imaš šta da ponudiš: slobodno mesto ili datum do kog skupljaš grupu. Objava „upisujemo i dalje” bez termina puni telefon pitanjima na koja nemaš odgovor.
Da septembarska grupa ne stane zbog novog deteta
Predavač treba da zna dan ranije da dolazi neko nov. Reci mu ime, uzrast i da li dete ulazi da uhvati grupu ili samo na probu. Prvi čas za novog polaznika nije čas na kome cela grupa ponavlja septembar. Predavač da kratak okvir šta je rađeno i nastavi. Ako dete ne može da prati, to se vidi posle probe, i tada je poštenije lista ili druga grupa.
U Klasiku u grupi vidiš ko je već upisan, pa oktobarsko mesto nudiš tamo gde stolica stvarno postoji. Novi polaznik ulazi u tu grupu ili u novu, a ne u usmeno obećanje koje raspored ne poznaje.
Ceo septembarski kalendar, od pripreme do punih grupa, i dalje je u tekstu upis u septembru. Oktobar ga ne ponavlja. On samo rešava one koji su stigli kasnije.
Zaključak
Oktobarski upis kreće od slobodnog mesta u grupi koja radi. Nova grupa se otvara tek kada imaš minimum, predavača i salu. Probni čas i dalje važi, a cena preostalog meseca piše u potvrdi pre prvog časa.
Tako drugi krug ne raspe ono što je septembar već sredio, ni u klubu ni u edukativnim centrima gde se kursevi pune u talasima, ne samo prvog dana. Mesto koje je porodica već rezervisala u junu ne nudiš kao slobodno. Kako ta lista nastaje pre leta, piše u tekstu o reupisu polaznika u junu.
Česta pitanja
Da li dete koje dođe u oktobru može u grupu koja je krenula u septembru?
Može ako ima slobodno mesto i ako je nivo isti, i ako predavač kaže da može da uhvati ono što je grupa već prešla. Ako je grupa puna ili je gradivo otišlo daleko, bolja je nova početna grupa ili lista čekanja. Nemoj da ubacuješ dete samo zato što je roditelj uporan na telefonu.
Koliko dece treba da otvoriš novu oktobarsku grupu?
Uzmi isti minimum koji već koristiš da bi grupa uopšte krenula, i napiši ga roditelju pre nego što obećaš da grupa sigurno počinje. Dok se minimum ne skupi, čovek je na listi, ne u rasporedu. Ako se do datuma koji si dao minimum ne skupi, vrati kaparu ako si je uzeo i reci to mirno.
Da li oktobarski polaznik plaća pun mesec ako je ušao sredinom?
Napiši pravilo pre upisa. Neke škole naplaćuju samo časove koji su ostali do kraja meseca, neke pun mesec jer grupa već ima svoj ritam. Primer iznosa stavi u potvrdu. Bitno je da dete koje je tu od septembra i dete koje je ušlo u oktobru čuju pravilo, a ne dva različita usmena dogovora.
Šta sa detetom koje je bilo na probnom času u septembru, pa se javilo tek sada?
Tretiraj ga kao novi razgovor, ne kao da je mesto čekalo. Pitaj da li je nivo i dalje isti i da li termin i dalje postoji. Probni čas iz septembra nije rezervacija. Ako mesta nema, reci kada je sledeća šansa, umesto da ga ubaciš preko već punog broja.