Prag isplativosti grupe: koliko polaznika ti treba da grupa ne radi u gubitku.
Mnoge škole rade sa jednom ili dve grupe koje ih zapravo koštaju, a da to niko ne primeti, jer se ukupan račun još slaže. Računica za jednu grupu traje pet minuta i često promeni odluke o rasporedu, ceni i novim terminima.
Formula
Za svaku grupu izračunaj mesečne direktne troškove i dodaj deo zajedničkih troškova koji na nju otpada. Onda podeli sa prosečnom članarinom:
(troškovi predavača + sala + deo režije) ÷ prosečna članarina = minimalan broj polaznika
Prosečna članarina je ono što stvarno naplatiš po polazniku, posle popusta. Ako roditelji kasne ili neko ne plaća, računaj sa realnom naplatom, a ne sa cenovnikom.
Primer računice
Izmišljena grupa dolazi dva puta nedeljno, po sat vremena, ukupno osam časova mesečno:
| Stavka | Računica | Mesečno |
|---|---|---|
| Predavač | 8 časova × 1.800 din | 14.400 din |
| Sala | 8 sati × 1.000 din | 8.000 din |
| Režija (knjigovođa, softver, reklame, uprava) | Tvoj zbir podeljen na broj grupa | 6.000 din |
| Ukupno | 28.400 din |
Sa prosečnom članarinom od 5.000 dinara, prag je 28.400 ÷ 5.000 = 5,68, odnosno šest polaznika. Svaki sledeći donosi profit. Ako grupa ima deset polaznika, zarada je 21.600 dinara mesečno pre poreza. Sa pet polaznika, grupa je u minusu od 3.400 dinara.
Kako da pročitaš rezultat
| Stanje grupe | Šta to znači | Šta da uradiš |
|---|---|---|
| Ispod praga | Grupa troši novac drugih grupa | Odluka u sledećih mesec dana |
| Prag do +2 polaznika | Jedan ispis je dovoljan za minus | Aktivno popunjavaj mesta |
| Dobra popunjenost | Grupa zarađuje | Čuvaj kvalitet i razmisli o listi čekanja |
| Puna grupa | Ima više zainteresovanih nego mesta | Otvori novi termin |
Klasiko drži učenike, raspored, prisustvo i članarine na jednom mestu, sa IPS QR uplatama i uvozom iz Excel-a. Probaj ga 14 dana besplatno.
Šta sa grupom ispod praga
- Popuni je: probni čas i ciljana poruka u kraju koštaju manje od ugašene grupe. Pogledaj kako probni čas pretvaraš u upis.
- Spoji je: sa sličnim nivoom ili uzrastom, uz obaveštenje roditeljima unapred.
- Promeni uslove: kraći čas, ređi termin ili jeftinija sala.
- Prilagodi cenu: male grupe mogu da imaju višu cenu ako su im to vrednost i ponuda. Više u tekstu koliko polaznika u grupi.
- Zadrži je svesno: nova grupa koja raste ili početnički nivo koji puni napredne grupe mogu da budu opravdana investicija, ali s rokom.
Ako sam držiš čas, tvoje vreme nije besplatno. Upiši cenu koju bi platio predavaču, inače računica laže i ne možeš da vidiš da li bi posao opstao bez tebe.
Kako da podeliš režiju
Najlakše je da mesečne zajedničke troškove podeliš sa brojem grupa. Ako grupe veoma odstupaju po veličini, podeli ih prema broju polaznika ili časova. Metoda ne mora da bude savršena, ali mora da bude ista za sve grupe, jer tek tada poređenje ima smisla. Tako lakše vidiš koje grupe nose školu.
Računaj dva puta godišnje
Najbolji trenuci su pre upisa u septembru, da odrediš minimum za start grupe, i u januaru, posle prvog polugodišta. U Klasiku vidiš polaznike po grupama i uplate, pa brojeve za ovu računicu dobijaš bez ručnog prebrojavanja. Kada znaš prag, lakše je i odrediti cenu članarine i proceniti da li ti treba još jedna sala.