Rezerva za leto: koliko novca škola ili klub treba da odvoji za mesece bez članarine.
Maj i jun izgledaju odlično, a septembar ti je pun troškova pre nego što stignu prve uplate. Između su dva meseca sa malo prihoda. Nije to loše poslovanje, nego priroda posla, i rešava se pravilom koje uvedeš u oktobru, a ne brigom u avgustu.
Računica u tri koraka
- Prebroj prazne mesece: koliko meseci je tvoj prihod manji od redovnih troškova? Kod mnogih su to jul i avgust, a u nekim klubovima i deo juna.
- Izračunaj letnji manjak: za svaki od tih meseci oduzmi očekivani prihod od troškova koji ostaju: zakup, plate, knjigovođa, softver, porezi.
- Dodaj troškove starta: reklama za upis, materijal, oprema i prvi honorari pre nego što stignu septembarske uplate.
Primer
| Stavka | Jul | Avgust | Početak septembra |
|---|---|---|---|
| Zakup i režije | 120.000 | 120.000 | |
| Plate i porezi | 90.000 | 90.000 | |
| Marketing i materijal | 0 | 40.000 | 50.000 |
| Prihod (kamp, zaostali) | -70.000 | -20.000 | |
| Manjak | 140.000 | 230.000 | 50.000 |
U ovom izmišljenom primeru školi treba 420.000 dinara za leto. Ako redovna sezona traje deset meseci, to je 42.000 dinara mesečno. Razlika između toga i vlasnikove panike u avgustu je samo u tome da li si novac odvojio od oktobra.
Kako da odvajaš
- Poseban račun: novac koji stoji na računu sa kojeg plaćaš sve ostalo lako se potroši. Odvoji ga na drugi račun, odmah posle plaćanja obaveza.
- Stalan dan: svakog meseca, na dan kad prođe rok za članarine, prebaci dogovoreni iznos.
- Prvo rezerva, posle dobit: vlasnikova isplata i nove kupovine dolaze posle odvajanja.
- Procenat kada je prihod nestalan: ako broj polaznika dosta varira, odvajaj procenat prihoda umesto fiksnog iznosa.
Ako si preduzetnik, u letnjim mesecima i dalje postoje poreske obaveze. Pitaj knjigovođu šta je moguće kod mirovanja ili drugih opcija, pre nego što sam nešto prestaneš da plaćaš.
Klasiko drži učenike, raspored, prisustvo i članarine na jednom mestu, sa IPS QR uplatama i uvozom iz Excel-a. Probaj ga 14 dana besplatno.
Kako da smanjiš letnju rupu
| Mera | Efekat | Pazi na |
|---|---|---|
| Dnevni kamp ili letnja škola | Donosi prihod i održava kontakt sa polaznicima | Mora da pokrije sopstvene troškove |
| Rezervacija mesta u junu | Novac i planiranje pre septembra | Jasno pravilo o povraćaju |
| Dogovor o letnjem zakupu | Niži trošak ako sala nije u upotrebi | Potvrdi ga pismeno, unapred |
| Godišnja članarina sa popustom | Ravnomerniji prihod | Novac treba rasporediti kroz godinu |
| Intenzivni kursevi | Letnji program za odrasle i srednjoškolce | Da li imaš publiku za njih |
Plan za kamp imaš u tekstu letnja škola ili kamp. Pre nego što ga uvedeš, proveri da li zaista donosi novac, jer kamp koji je pun, a ne zarađuje, samo te umara.
Koliko je dovoljno
Ako nemaš istoriju, kao početnu meru uzmi dva puna meseca stalnih troškova, pa je popravi posle prvog leta na osnovu stvarnih brojeva. Ovu rezervu ne računaj kao novac za investicije. Kada je cilj dostignut, tek onda višak ide na opremu, reklame ili isplatu vlasniku.
Ako je novca već premalo
Ako čitaš ovo u julu, deluj redom: prvo izmiri poreze i plate, razgovaraj sa zakupodavcem pre nego što zakasniš, naplati zaostale članarine i otvori rane upise za septembar. Pozajmica je tek poslednja mera i samo uz plan za vraćanje.
Zaostale uplate često pokrivaju veliki deo manjka. U Klasiku lista „Ko duguje” pokazuje dugove po porodici, sa iznosom i linkom za uplatu. Pošalji te poruke još u junu. U narednoj sezoni brojeve unesi u godišnji budžet na samom početku, pa ti leto više neće biti iznenađenje.