Rođendan u igraonici: kako da složiš pakete, cenu i tok dana ako vodiš igraonicu.
Roditelj koji rezerviše rođendan želi samo da sve prođe bez stresa. Vlasnik igraonice ima drugačiji problem: pune subote, prazne radne dane i troškove koji se izgube kada neko otkaže u petak. Jasni paketi rešavaju i jedno i drugo, a tok dana čuva deci raspoloženje, a tebi nerve.
Primer tri paketa
Cene zavise od grada i prostora, pa ih popuni nakon što izračunaš svoje troškove.
| Osnovni | Standard | Sve uključeno | |
|---|---|---|---|
| Trajanje | 2 sata | 2,5 sata | 3 sata |
| Broj dece | Do 12 | Do 15 | Do 20 |
| Animator | Jedan | Jedan, plus igre | Dva, plus tema |
| Hrana i piće za decu | Sopstvena | Osnovna užina | Užina, sokovi |
| Torta | Sopstvena | Sopstvena | Po dogovoru |
| Kafa za roditelje | Ne | Da | Da |
Često se najviše prodaje srednji paket, jer je osnovni na izgled skroman, a poslednji skuplji. Svaki paket mora da ima jasno šta važi kada dođe više dece, na primer doplata po detetu.
Kako da računaš cenu
- Trošak termina: deo zakupa, struje, čišćenja i administracije.
- Osoblje: animatori, priprema i pospremanje, ne samo dva sata proslave.
- Hrana i materijal: po detetu, sa malom rezervom.
- Prazni termini: petak i subota moraju da pokriju i radne dane kada niko ne dolazi.
- Cena za subotu i za radni dan: često su različite, a to je način da napuniš manje tražene termine.
Pitaj knjigovođu o računima, fiskalnom uređaju i prodaji hrane, jer ugostiteljski deo može da ima posebna pravila. Isto proveri kod nadležnih za prostor i pripremu hrane.
Tok rođendana od dva sata
| Vreme | Šta se dešava |
|---|---|
| 0 do 15 min | Dolazak, slobodna igra i upoznavanje |
| 15 do 50 min | Vođene igre sa animatorom |
| 50 do 75 min | Hrana i piće |
| 75 do 90 min | Torta i pesma |
| 90 do 110 min | Još jedna aktivna igra |
| 110 do 120 min | Mirnija igra, pakovanje poklona, polazak |
Dva sata često su dovoljna za mlađu decu, a stariji uzrasti lako mogu i malo duže. Između dve proslave ostavi bar 30 do 45 minuta za čišćenje. Ako se rokovi preklope, sledeća porodica čeka na vratima.
Klasiko drži učenike, raspored, prisustvo i članarine na jednom mestu, sa IPS QR uplatama i uvozom iz Excel-a. Probaj ga 14 dana besplatno.
Pravila rezervacije
Rezervacija važi uz depozit od [IZNOS] dinara, do [ROK]. Depozit se odbija od ukupne cene. Otkazivanje do [BROJ] dana pre termina: depozit se vraća ili prenosi na drugi termin. Kasnije otkazivanje: depozit se zadržava, osim [IZUZETAK, NPR. BOLEST DETETA UZ DOGOVOR O NOVOM TERMINU]. Broj dece potvrdite najkasnije [BROJ] dana ranije. Dolazak i odlazak su u dogovoreno vreme.
Bez depozita, subotnji termin zavisi od dobre volje. Pravilo sa novim terminom kada se dete razboli čuva dobar odnos, a pritom ne gubiš ceo prihod.
Bezbednost i alergije
- Pri rezervaciji pitaj za alergije i obavezno ih saopšti osoblju.
- Odredi ko sme da preuzme dete koje nije sa svojim roditeljem.
- Imaj kontakt roditelja slavljenika i spisak dece.
- Proveri opremu pre svakog termina.
- Znaj ko pruža prvu pomoć. Vidi protokol za povredu.
- Fotografije drugih gostiju objavljuj samo uz saglasnost roditelja.
Kako da radni dani donose novac
Subote se pune same, a radni dani su pravi izazov. Razmisli o jutarnjim grupama za mame i decu, radionicama, poludnevnom programu za predškolce ili povlašćenoj ceni za radni dan. Time prostor radi više sati, a ti imaš stalan prihod. Mesečne programe sa grupama i članarinom možeš da vodiš u Klasiku, zajedno sa uplatama i prisustvom, dok za same rođendane može biti dovoljan kalendar rezervacija. Pogledaj i kako otvoriti privatni vrtić, ako razmišljaš o proširenju.