Kako da organizuješ turnir za decu: plan, satnica, budžet i poruke za klubove i roditelje.
Dobro organizovan turnir donosi klubu vidljivost, novac i decu koja mesecima o njemu pričaju. Loše organizovan donese roditelje na tribini, zakasnele mečeve i decu koja čekaju tri sata na jednu utakmicu. Razlika je u planiranju unazad od dana turnira.
Plan po nedeljama
| Kada | Šta rešavaš |
|---|---|
| 8 nedelja pre | Datum, sala, uzrast, broj ekipa, budžet i pravila |
| 6 nedelja pre | Poziv klubovima, sponzori i kotizacija |
| 4 nedelje pre | Rok za prijave, sudije, lekar ili prva pomoć i medalje |
| 2 nedelje pre | Raspored, volonteri i poruke za roditelje |
| Dan pre | Priprema sale, spiskovi, table i ozvučenje |
| Dan posle | Rezultati, zahvalnice, računi i šta popraviti |
Sistem takmičenja
Kod mlađe dece važno je da svi igraju više puta, a ne da izgube i odu kući posle prvog meča.
| Sistem | Za koga | Prednost i mana |
|---|---|---|
| Grupe, pa svi igraju za plasman | Većina uzrasta | Svi igraju, malo duže traje |
| Svako sa svakim | Do pet ekipa | Pravedno, ali je sporo za više ekipa |
| Nokaut | Stariji uzrasti | Kratko, ali deca brzo ispadaju |
| Festival bez tabele | Najmlađi | Svi igraju i svi dobiju medalju |
Primer satnice za šest ekipa u dve grupe, na jednom terenu, sa utakmicama od 15 minuta i pauzom od 5: šest mečeva po grupama plus tri za plasman je 9 × 20 = 180 minuta. Dodaj 30 minuta za otvaranje i proglašenje i već si na 3 i po sata. Ne stavljaj više od toga u jedan uzrast, jer deca i roditelji gube strpljenje.
Primer budžeta
Brojevi su izmišljeni, pa ih zameni svojim ponudama:
| Stavka | Trošak | Prihod |
|---|---|---|
| Sala, 6 sati | 30.000 din | |
| Sudije | 15.000 din | |
| Medalje i pehari | 25.000 din | |
| Voda i užina | 12.000 din | |
| Zdravstvena podrška | 10.000 din | |
| Kotizacija, 12 ekipa × 6.000 din | 72.000 din | |
| Sponzori | 30.000 din | |
| Ukupno | 92.000 din | 102.000 din |
Kotizaciju izračunaj tako da turnir pokriva sebe i bez sponzora, a sponzori neka idu u opremu ili nagrade. Pitaj knjigovođu kako se evidentiraju kotizacije i sponzorstvo.
Klasiko drži učenike, raspored, prisustvo i članarine na jednom mestu, sa IPS QR uplatama i uvozom iz Excel-a. Probaj ga 14 dana besplatno.
Poruke koje štede telefon
Poziv klubovima
Pozivamo vas na [NAZIV TURNIRA], [DATUM], [SALA, ADRESA]. Uzrasti: [UZRASTI]. Kotizacija: [IZNOS] po ekipi, a rok za prijavu je [DATUM]. Svaka ekipa igra najmanje [BROJ] mečeva. Prijave i pitanja: [KONTAKT].
Roditeljima pred turnir
U subotu [DATUM] [IME EKIPE] igra na turniru u [SALA]. Okupljanje u [SAT], prvi meč u [SAT], kraj oko [SAT]. Poneti: dres, patike za salu, vodu i užinu. Parking je [INFO]. Javite do četvrtka ako dete ne može da dođe.
Bezbednost i pravila
- Zdravstvena podrška: dogovori ko je zadužen i proveri da li propisi ili savez traže lekara na takmičenju.
- Plan za povredu: kao u tekstu protokol za povredu.
- Zdravstvena sposobnost: Zakon o sportu (član 19) govori o proveri sposobnosti pre takmičenja. Proveri šta se traži za takvo takmičenje.
- Sudije i pravila: jasna, prilagođena uzrastu.
- Ponašanje na tribinama: kratko pravilo i osoba koja reaguje.
- Fotografije: saglasnost, po pravilima iz teksta fotografije dece.
Na dan turnira
Svakom volonteru daj jednu dužnost: prijem ekipa, rezultati, teren, voda i prva pomoć. Raspored stavi na vidno mesto, a promene saopšti naglas. Proglašenje uradi čim se završe mečevi tog uzrasta, a ne na kraju dana. Dete koje mora da čeka četiri sata na medalju nije dobra reklama.
Pošalji rezultate i zahvalnicu svakom klubu i sponzoru u roku od dva dana. Zapiši šta nije radilo, dok još pamtiš. Sledeći turnir je tada mnogo lakši.
U Klasiku možeš da dodaš posebno zaduženje za kotizaciju ili putovanje i da pratiš ko je platio, a obaveštenje za grupu vide roditelji na svom linku. Pogledaj i vođenje sportskog kluba za decu.